Fecha de entrada en vigor: 05/03/2025
Empresa: Cogniphant OÜ
Dirección legal: Järvevana tee 9, 11314, Tallinn, Estonia
Bienvenido(a) a Cogniphant ("nosotros", "nos", "nuestro"). Estos Términos y Condiciones ("Términos") rigen el registro y uso de cuentas en nuestra plataforma ("Plataforma"), la cual está diseñada para padres, profesores e instituciones educativas que deseen acceder a herramientas de evaluación y recursos relacionados con la atención, el comportamiento y las evaluaciones cognitivas en niños.
No permitimos que los estudiantes (menores de edad) se registren por sí mismos. En su lugar, los menores acceden a nuestra Plataforma a través de: Un código único proporcionado por un profesor o administrador escolar, o la cuenta de un padre/madre o tutor legal, en caso de que se haya creado una para ellos.
Al crear una cuenta o utilizar de otro modo nuestra Plataforma, usted acepta estos Términos. Si no está de acuerdo, no se registre ni use la Plataforma.
Al completar el proceso de registro, confirma que ha leído, comprendido y acepta sujetarse a estos Términos.
Política de Privacidad: Su registro también implica su aceptación de nuestra Política de Privacidad, incluidas las versiones específicas para cada jurisdicción (por ejemplo, la versión para Colombia). Acuerdo de Consentimiento Parental: Si se está registrando en nombre de un menor, usted también acepta los términos de nuestro Acuerdo de Consentimiento Parental.
Podemos actualizar estos Términos periódicamente. Le notificaremos cualquier cambio importante por correo electrónico o mediante notificaciones en la Plataforma. Al continuar usando la Plataforma después de dichas actualizaciones, usted acepta los Términos revisados.
Debe tener al menos 18 años para registrarse. Si se registra en nombre de un menor, debe ser padre/madre o tutor legal, o bien un profesor o administrador escolar autorizado para hacerlo conforme a las leyes locales (por ejemplo, las regulaciones de protección infantil en Colombia según el Decreto 1377 de 2013, o la LFPDPPP en México).
Usted se compromete a proporcionar información veraz, actual y completa durante el registro. Es responsable de actualizar cualquier información que cambie con el tiempo.
Si se registra como profesor o school administrator, declara que está debidamente autorizado por su institución educativa para crear y gestionar cuentas de estudiantes bajo su supervisión. Las escuelas pueden tener un contrato separado con Cogniphant que describa las responsabilidades de procesamiento de datos, las medidas de cumplimiento y las regulaciones locales pertinentes. Estos Términos se aplican a los profesores y administradores a título individual; en caso de conflicto, prevalecerá el acuerdo de la institución.
Usted es responsable de mantener la confidencialidad de las credenciales de su cuenta (por ejemplo, contraseñas, códigos de acceso únicos). No debe compartir dichas credenciales con terceros no autorizados.
Notifique de inmediato a Cogniphant si sospecha de un uso no autorizado de su cuenta o si considera que la seguridad de la misma se ha visto comprometida.
Usted asume plena responsabilidad por todas las actividades que ocurran bajo su cuenta. Si es profesor o school administrator, es responsable de distribuir los códigos de acceso a los estudiantes únicamente a las personas autorizadas.
Si usted registra a un menor o permite que un menor use la Plataforma mediante un código, declara que es el padre/madre o tutor legal del menor, o un profesor/administrador autorizado con la facultad legal para otorgar el consentimiento. En Colombia, el tratamiento de datos de menores también debe cumplir con las protecciones especiales establecidas en la Ley 1581 of 2012 y el Decreto 1377 of 2013. En México, se requiere el cumplimiento de los requisitos de consentimiento y aviso conforme a la LFPDPPP (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares).
Tras el registro, se presenta a los padres/madres nuestro Acuerdo de Consentimiento Parental, que debe completarse de forma electrónica. Los profesores o administradores deben asegurarse de que se obtenga el consentimiento de los padres conforme a las políticas institucionales y a la legislación local aplicable.
Los padres pueden retirar su consentimiento en cualquier momento, siguiendo el procedimiento descrito en nuestra Política de Privacidad y de conformidad con los requisitos de la ley local.
Cogniphant trata los datos personales en cumplimiento con las leyes de Estonia y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. También cumplimos con las leyes de protección de datos en Colombia (Ley 1581 of 2012, Decreto 1377 of 2013) y México (LFPDPPP), entre otras, en la medida en que resulten aplicables.
Nuestra Política de Privacidad (incluyendo los anexos locales, como la versión para Colombia) detalla cómo recabamos, usamos, almacenamos y compartimos los datos personales. Al registrarse, confirma que ha revisado y acepta los términos de nuestra Política de Privacidad.
Aplicamos medidas de seguridad estándar de la industria (por ejemplo, cifrado en tránsito y en reposo) y alojamos principalmente los datos en servidores seguros (por ejemplo, Microsoft Azure). Si bien tomamos las precauciones razonables para proteger los datos, ningún método de transmisión o almacenamiento es 100% seguro.
Cuando sea aplicable, usted (o el padre/madre o tutor de un menor) tiene derechos legales para acceder, rectificar, eliminar, oponerse, cancelar o portar datos personales (derechos ARCO en México, derecho de hábeas data en Colombia). Las instrucciones para ejercer estos derechos se describen en nuestra Política de Privacidad, incluyéndose la información de contacto local o las vías ante autoridades regulatorias en caso de ser requeridas.
Cierta información procesada en la Plataforma puede ser considerada sensible (por ejemplo, datos sobre salud o comportamiento). Al usar la Plataforma, usted reconoce que: Otorga el consentimiento expreso (cuando así lo exija la ley) para dicho tratamiento de datos. Procesamos únicamente los datos mínimos necesarios para brindar nuestros servicios de evaluación y diagnóstico preliminar.
Todo el contenido, evaluaciones, software, texto, elementos visuales y demás materiales proporcionados en o a través de la Plataforma ("Contenido") son propiedad de Cogniphant o se encuentran bajo licencia para Cogniphant, salvo que se indique lo contrario. Este Contenido está protegido por las leyes de propiedad intelectual de Estonia, la Unión Europea y otras jurisdicciones.
Le otorgamos una licencia limitada, no exclusiva y revocable para acceder y usar la Plataforma y su Contenido, únicamente para sus fines personales o institucionales autorizados, de conformidad con estos Términos. Esta licencia no permite reproducir, distribuir, modificar o exhibir públicamente el Contenido sin nuestro consentimiento previo por escrito.
Todas las marcas, logotipos y marcas de servicio ("Marcas") exhibidas en la Plataforma son propiedad de Cogniphant o de terceros. No se le permite utilizarlas sin nuestro consentimiento previo por escrito o el de sus respectivos titulares.
"Contenido Generado por el Usuario" se refiere a cualquier contenido, dato o información que usted o sus estudiantes carguen, envíen o generen a través de la Plataforma (por ejemplo, notas, respuestas a evaluaciones, comentarios).
Usted es el único responsable de la legalidad, exactitud y pertinencia de cualquier Contenido Generado por el Usuario. Manifiesta y garantiza que cuenta con todos los derechos y consentimientos necesarios para cargar o compartir dicho contenido, especialmente si incluye datos personales de menores.
Al cargar o enviar Contenido Generado por el Usuario, otorga a Cogniphant una licencia no exclusiva, mundial y libre de regalías para alojar, almacenar, procesar, mostrar y reproducir dicho contenido en la medida necesaria para proporcionar los servicios de la Plataforma y cumplir con nuestras obligaciones legales.
Nos reservamos el derecho, aunque no la obligación, de eliminar o deshabilitar el acceso a cualquier Contenido Generado por el Usuario que, a nuestro criterio exclusivo, infrinja estos Términos o resulte objetable.
Cogniphant generalmente cobra a las escuelas o instituciones por el acceso a las herramientas de evaluación de la Plataforma.
Si padres o profesores pagan directamente por los servicios de Cogniphant, las tarifas y los términos de pago aplicables se proporcionarán por separado o durante un proceso de compra (en caso de que se introduzca en el futuro).
Los estudiantes (menores) no pagan directamente; acceden a la Plataforma a través de una cuenta o un código proporcionado por la institución o tutor que realiza el pago.
Usted se compromete a no: Proporcionar información falsa, engañosa o fraudulenta. Compartir o permitir el acceso no autorizado a sus credenciales de cuenta. Utilizar la Plataforma para fines ilegales o no autorizados, o en violación de leyes aplicables (incluyendo leyes de protección infantil en Colombia y México). Intentar interrumpir o interferir con la funcionalidad de la Plataforma. Eludir o manipular las funciones de seguridad de la Plataforma. Subir cualquier malware, virus o código malicioso. Infringir los derechos de terceros, incluyendo derechos de propiedad intelectual, privacidad o derechos contractuales.
Nos reservamos el derecho (sin asumir obligación) de monitorear su uso de la Plataforma para garantizar el cumplimiento de estos Términos. Las violaciones pueden resultar en la suspensión o terminación inmediata de su cuenta.
Usted se obliga a defender, indemnizar y mantener indemne a Cogniphant, sus directores, funcionarios, empleados y afiliados, de cualquier reclamación, responsabilidad, daños, pérdidas o gastos (incluyendo honorarios de abogados) que surjan de o estén relacionados con: Su incumplimiento de estos Términos; Su uso indebido de la Plataforma; Su violación de cualquier ley o regulación aplicable; Su infracción de derechos de terceros (incluyendo derechos de propiedad intelectual u obligaciones de protección de datos).
En la máxima medida permitida por la ley, Cogniphant no será responsable de ningún daño indirecto, incidental, especial, consecuente o punitivo, ni de ninguna pérdida de beneficios o ingresos, ya sea incurrida de forma directa o indirecta.
Nuestra responsabilidad total por cualquier reclamación derivada de o relacionada con estos Términos o su uso de la Plataforma se limitará al monto pagado por usted (o su institución) por los servicios específicos en cuestión durante los 12 meses previos a la fecha en que surgió la reclamación, o EUR 100, lo que sea mayor, a menos que la ley local aplicable disponga lo contrario.
Nada en estos Términos excluye o limita la responsabilidad que no pueda ser excluida o limitada conforme a la ley aplicable, incluyendo la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia o por conducta dolosa.
Aunque las herramientas y evaluaciones de Cogniphant pueden proporcionar indicadores preliminares de atención, funciones ejecutivas u otros factores conductuales, no están destinadas a diagnosticar o tratar ninguna condición médica ni a sustituir un asesoramiento profesional. Recomendamos a padres, tutores y educadores buscar evaluaciones médicas profesionales cuando tengan preocupaciones sobre la salud o el desarrollo de un niño.
Usted puede dar por terminada su cuenta en cualquier momento contactándonos en info@cogniphant.org. Al terminar la cuenta, eliminaremos o anonimizaremos sus datos personales de conformidad con nuestra Política de Privacidad y sujeto a requisitos legales de retención (por ejemplo, en Colombia o México).
Nos reservamos el derecho de suspender o terminar su cuenta si usted incumple estos Términos o incurre en conducta prohibida. En ciertos casos—especialmente cuando esté en riesgo la seguridad de un menor o la seguridad de los datos—podemos suspender o terminar una cuenta de manera inmediata y sin previo aviso.
La terminación de la cuenta puede resultar en la pérdida de acceso a cualquier dato o progreso almacenado en la Plataforma. Si es profesor o school administrator, esto también puede afectar el acceso de los estudiantes vinculados a su cuenta. Le recomendamos exportar o guardar cualquier dato que necesite antes de terminar su cuenta.
Nos reservamos el derecho de modificar, actualizar o descontinuar cualquier parte de la Plataforma en cualquier momento, con o sin notificación previa. No seremos responsables ante usted ni ante ningún tercero por cualquier modificación, suspensión o interrupción de las funciones o servicios de la Plataforma.
Estos Términos se rigen por las leyes de Estonia. Sin embargo, para asuntos relacionados específicamente con la protección de datos o la protección del consumidor, las leyes de su jurisdicción—como las de Colombia o México—prevalecerán si exigen protecciones distintas o adicionales.
Cualquier disputa que surja de o esté relacionada con estos Términos estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Estonia, a menos que las leyes locales de protección al consumidor o educativas exijan lo contrario (por ejemplo, si la ley colombiana requiere que las disputas se resuelvan en Colombia).
Nada en estos Términos debe interpretarse como una renuncia a cualquier derecho o protección que usted pueda tener en virtud de leyes locales obligatorias, incluyendo (pero no limitado a) estatutos de protección infantil en Colombia y México.
La Plataforma puede contener enlaces a sitios web o servicios de terceros. Cogniphant no controla ni es responsable de dichos sitios o servicios de terceros, incluidas sus políticas, prácticas o contenidos. Su uso de cualquier sitio o servicio de terceros es bajo su propio riesgo, y debe revisar los términos y políticas de cualquier tercero con el que decida interactuar.
Al registrarse para obtener una cuenta, usted acepta recibir comunicaciones electrónicas de Cogniphant (por ejemplo, correo electrónico, notificaciones dentro de la Plataforma) relacionadas con su cuenta, actualizaciones de estos Términos y otra información importante sobre su uso de la Plataforma. Usted acepta que dichos avisos, acuerdos, divulgaciones u otras comunicaciones cumplen con los requisitos legales de las comunicaciones escritas.
Estos Términos, junto con nuestra Política de Privacidad y cualquier otro documento legal mencionado en ellos, constituyen el acuerdo completo entre usted y Cogniphant en lo que respecta a la Plataforma.
Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida, ilegal o inaplicable, las disposiciones restantes seguirán vigentes en la medida máxima permitida por la ley.
Usted no puede ceder ni transferir estos Términos ni ninguno de los derechos u obligaciones que de ellos se deriven sin nuestro consentimiento previo por escrito. Nosotros podemos ceder estos Términos sin restricción.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre estos Términos, por favor comuníquese con nosotros: Correo electrónico: info@cogniphant.org Teléfono/WhatsApp: +34 601 007 853 Dirección: Järvevana tee 9, 11314, Tallinn, Estonia
Al crear una cuenta o utilizar de otra forma nuestra Plataforma, usted reconoce que: Ha leído, comprendido y está de acuerdo con estos Términos; Acepta la recopilación y uso de su información (y, si corresponde, la del menor) según lo establecido en nuestra Política de Privacidad; Cuando las leyes locales lo requieran, confirma que tiene la autoridad legal para dar consentimiento en nombre de un menor.
Última Actualización: 05/03/2025